Audyt umów B2B

Jeśli chcesz zabezpieczyć się przed przekwalifikowaniem zawartych umów B2B na umowy o pracę, pierwszym krokiem powinna być analiza treści umów, a kolejnym – rzeczywistego modelu współpracy.

Usługę polecamy przede wszystkim firmom technologicznym, które stosują mieszany model zatrudnienia (UoP + umowy cywilnoprawne, w tym B2B), wyłącznie współpracują w modelu umów B2B lub oferują body leasing. Z tą branżą mamy największe doświadczenie i najlepiej rozumiemy rzeczywisty charakter pracy tych zespołów oraz wyzwania, z jakimi się mierzą.

Przykładowa cena: od 8 000 (audyt treści umów i rzeczywistego modelu współpracy, ocena ryzyka i rekomendacje)
Czas realizacji: od 10 dni roboczych

W jakich sytuacjach warto rozważyć tę usługę?

Chcesz uniknąć płacenia grzywny, zaległych podatków i składek ZUS

Jeśli masowo współpracujesz w modelu B2B, a umowa jest faktycznie wykonywana jak umowa o pracę, te koszty mogą być dla spółki bardzo obciążające. Grzywna wynosi maksymalnie 60 tys. zł. W przypadku źle podpisanych oraz realizowanych umów, fiskus i ZUS mogą pociągnąć Cię do zapłaty zaległości aż do 5 lat wstecz (z odsetkami).

Nie chcesz dać się zaskoczyć kontrolerowi z PIP

Sam audyt warto wykonać jak najszybciej, aby dać sobie czas na wdrożenie koniecznych zmian organizacyjnych. Kontroler nie będzie patrzył na rekomendacje kancelarii tylko realne wdrożenie i rzeczywisty model współpracy na umowę o pracę (UoP) i B2B.

Masz wszystkich lub większość menedżerów na B2B

To typowy sposób na optymalizację podatkową osób z najwyższym wynagrodzeniem, który jednocześnie budzi olbrzymie wątpliwości od strony prawnej. Jesteś bowiem wtedy w sytuacji, gdy zewnętrzna firma zarządza pracownikami, których masz w zespole na UoP.

Twój zespół zwiększył się w ostatnich latach

Jeśli w ostatnich latach Twoja spółka urosła z kilku czy kilkunastu do kilkudziesięciu lub nawet kilkuset osób, prawdopodobnie każda z nich współpracuje na innych warunkach i ma inne postanowienia w umowie. Audyt pozwala wprowadzić porządek w dokumentach po etapie intensywnego wzrostu.

W Legente przeprowadzimy audyt z dwóch perspektyw: prawnej oraz podatkowej. Analizujemy przede wszystkim rzeczywisty model współpracy każdej z osób, nie tylko treść umów.

Na naszą usługę składa się najczęściej:

Analiza treści i sposobu wykonywania obecnych umów B2B i dokumentów.
Analiza pozostałych umów – o pracę, zlecenie, o dzieło, kontraktów menedżerskich.
Ocena ryzyka przekształcenia umów.
Rekomendacje co do potencjalnej kontroli PIP.
Rekomendacje co do zmian sposobu realizowania modelu współpracy.
Nowe wzory umów.
Wsparcie podczas kontroli.
Reprezentacja klientów podczas kontroli.
Spotkania doradcze i szkoleniowe z zarządem oraz pracownikami.

Co zyskujesz dzięki naszej usłudze?

Szybkie rekomendacje na start

Nie musimy przeanalizować wszystkich umów, aby zobaczyć, jak wygląda realny model współpracy w Twojej firmie. Już sprawdzenie kilku reprezentatywnych umów często pokazuje skalę nieprawidłowości i pozwala dać rekomendacje do pierwszych zmian.

Gotowość na kontrolę z PIP

Uprzedzimy pytania kontrolera i wskażemy Ci wszystkie obszary, które wymagają zmian, aby nie doszło do przekwalifikowania umów B2B na umowy o pracę. Unikasz w ten sposób chaosu i nieprzemyślanych ruchów.

Urealnione rekomendacje zmian

Zależy nam przede wszystkim na tym, żeby zminimalizować po Twojej stronie ryzyko, ale środkami możliwymi do wdrożenia biorąc pod uwagę obecny sposób funkcjonowania Twojej organizacji.

Bezpieczeństwo prawne

Umowy sprawdzamy nie tylko pod kątem potencjalnej kontroli PIP, ale znacznie szerzej, uwzględniając również takie kwestie jak przeniesienie praw własności intelektualnej, zakaz konkurencji, ochrona danych osobowych, rozdzielenie zadań operacyjnych i zarządczych czy poufność.

Bardziej świadoma organizacja pracy

Praca zdalna i hybrydowa oraz zwinność typowe dla IT sprawiły, że sposób współpracy w przypadku wielu osób w praktyce niczym się nie różni – niezależnie od rodzaju mowy. Dzięki naszym usługom lepiej zrozumiesz, jak realizować w zespole zadania, żeby zachować elastyczność i jednocześnie przestrzegać przepisów.

O nas!

Jesteśmy kancelarią prawno-podatkową dla małych i średnich firm. Pracujemy głównie z właścicielami oraz zarządami firm z takich segmentów jak produkty cyfrowe i subskrypcyjne, nowe technologie oraz branża kreatywna. Działamy w trzech obszarach – prawo, podatki i finanse.

kancelaria@legente.pl

Case studies:
efekty poparte doświadczeniem

Zmiana siedziby zarządu więcej

Zmiana modelu biznesowego więcej

Analiza przepływów pieniężnych więcej

Doradztwo przy umowach IT w projekcie badawczo-rozwojowym więcej

Doradztwo przy produkcji, emisji i zabezpieczenie praw do rozpoznawalnego wydarzenia scenicznego więcej

Poprzednia strona 1 / 2 Kolejna strona

Więcej

❞

Z kancelarią Legente Tax & Law współpracujemy w zakresie obsługi prawnej spółki, ze szczególnym uwzględnieniem projektów w obszarze IT i usług cyfrowych. Zespół Legente łączy wysokie kompetencje merytoryczne z biznesowym podejściem, dzięki czemu otrzymujemy rozwiązania, które są nie tylko zgodne z przepisami, ale też realnie wspierają nasz rozwój. Cenimy ich za responsywność, zrozumienie specyfiki branży technologicznej i zdolność upraszczania złożonych zagadnień w praktyczne rekomendacje.

Waldemar Sadowski / Founder & CEO 100Shoppers oraz BUY.BOX

❞

Z prawnikami z Legente Tax & Law współpracujemy w zakresie obsługi prawnej i podatkowej naszej działalności w obszarze dystrybucji treści cyfrowych. Zespół Legente doskonale rozumie specyfikę rynku wydawniczego, prawa autorskiego i modeli subskrypcyjnych, łącząc kompetencje prawne, podatkowe i biznesowe w jednym procesie. Wyróżnia ich partnerskie podejście oraz zdolność przekładania przepisów na praktyczne rozwiązania wspierające rozwój biznesu. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Legente jako rzetelnego i nowoczesnego doradcę dla podmiotów z sektora kreatywnego i technologicznego.

Mikołaj Małaczyński / CEO Legimi S.A.

❞

Biznesowe podejście, wysoki poziom merytoryczny oraz umiejętność w rozwiązywaniu złożonych problemów – współpracę z Piotrem Góreckim z Kancelarii Legente oceniam jako zdecydowanie godną polecenia.

Natalia Jaworska / Właściciel Kolber Automatyka

❞

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z Piotrem Góreckim z Kancelarii Legente, którego cechuje komunikatywność, responsywność i bardzo szerokie, biznesowe spojrzenie na rozwiązanie problemów. Bardzo cenimy go za nieszablonowe podejście do tematów i umiejętność znalezienia rozwiązania, a nie mnożenia problemów.

Tomasz Kurek / Prezes Zarządu Akat Consulting

Często
zadawane
pytania

Sprawdzimy, co warto uporządkować i gdzie widzimy przestrzeń do optymalizacji.

Jakie są sankcje w przypadku przekwalifikowania umów?

Jeżeli umowa B2B zostanie przekwalifikowana na umowę o pracę, firma może zostać zobowiązana do zapłaty m.in. zaległych składek ZUS wraz z odsetkami, skorygowania rozliczeń podatkowych, zapłaty zaległych zaliczek na podatek dochodowy wraz z odsetkami, a w niektórych przypadkach nawet wypłaty zaległych świadczeń pracowniczych (np. ekwiwalentu za urlop czy wynagrodzenia za nadgodziny) za 5 lat wstecz. Dodatkowo za brak umowy o pracę grozi grzywna do 60 000.

Co dokładnie się zmienia w kontekście przekwalifikowania umów B2B?

Najważniejsza zmiana polega na tym, że inspektor PIP będzie mógł szybciej i skuteczniej stwierdzić, czy dana współpraca w rzeczywistości nie spełnia cech stosunku pracy i w konsekwencji przekwalifikować ją na umowę o pracę. Dodatkowo pojawiają się wyższe sankcje za nieprawidłowości w zatrudnieniu.

Co w praktyce jest największym problemem?

Kontrole nie będą dotyczyły tylko samej treści umów, ale przede wszystkim rzeczywistego sposobu współpracy z daną osobą. Największym wyzwaniem dla przedsiębiorstw technologicznych nie będzie tylko zawarcie umów na nowych wzorach, a przebudowa faktycznego modelu współpracy zespołów, które mają już swoje przyzwyczajenia i oczekiwania.

Od kiedy obowiązują nowe przepisy i czym jest 12-miesięczna abolicja?

Przepisy wchodzą w życie 8 lipca 2026 r. 12-miesięczna abolicja oznacza okres przejściowy, w którym podmioty gospodarcze mogą dobrowolnie dostosować się do wymogów prawa. To czas, w którym możesz zweryfikować swoje umowy i wprowadzić konieczne zmiany organizacyjne – jeszcze bez ryzyka natychmiastowego nałożenia kar finansowych (kar grzywny). W praktyce jest to „czas na naprawę” wykrytych lub potencjalnych naruszeń, zanim zaczną być egzekwowane pełne sankcje.

Jakie są uprawnienia PIP do kontroli? Czego może zażyczyć sobie kontroler?

Uprawnienia kontrolera będą bardzo szerokie. Może on przeglądać dokumenty firmowe, przyglądać się sposobowi świadczenia usług czy prowadzić przesłuchania wśród kontraktorów, pracowników i zarządu.