Kontrakt menedżerski

Kontakt menedżerski przyda się przede wszystkim w zespołach, w których angażuje się profesjonalnych menedżerów spoza zarządu oraz tam, gdzie w strukturze jest już miejsce dla szerszej kadry zarządzającej (w tym dyrektorów czy kierowników działów).

To narzędzie prawne, które daje obu stronom dużą swobodę kształtowania warunków współpracy. Jednak w związku z tym, że to tzw. umowa nienazwana, szczególnie ważny jest sposób jej konstrukcji. Zarówno pod kątem prawnym, jak i podatkowym (o którym często się zapomina). Pomożemy Ci zabezpieczyć oba te obszary.

Cena: od 4 000 zł (opracowanie wzoru kontraktu menedżerskiego)
Czas realizacji: 5 dni roboczych

W jakich sytuacjach warto wdrożyć kontrakty menedżerskie?

Boisz się kontroli z PIP
i przekwalifikowania umów

Obecnie zatrudniasz menedżerów na umowę B2B lub kontrakty, ale jednocześnie nie masz pewności, czy to optymalna forma współpracy, czy masz dobrze napisane umowy oraz czy dobrze je rozliczasz. Często pojawiają się tu błędy np. stosowanie ryczałtu 15% zamiast skali podatkowej lub naliczanie podatku VAT, gdy menedżer nie jest do tego uprawniony.

Chcesz zabezpieczyć
efekt pracy i poufność

Kontrakt menedżerski zakłada współpracę dwóch równych sobie stron. A to oznacza, że wynagrodzenie menedżera może zmienne i zależne od wyników. W takiej umowie warto również zagospodarować kwestie typu zakaz konkurencji, poufność czy obowiązkowe ubezpieczenie OC. Dajesz dostęp do danych kluczowych z punktu widzenia twojej spółki – chroń je świadomie i skutecznie.

Nie chcesz płacić
zaległych podatków

Jeśli obecnie źle rozliczasz kontrakt menedżerski, zarówno Ty, jak i Twój menedżer możecie mieć do zapłaty zaległe podatki do 5 lat wstecz. Pamiętaj, że kontrole odbywają się zwykle kaskadowo – jedna pociąga kolejną. Dotyczy to PIP, PIT, VAT i ZUS.

Rozpoczynasz współpracę
z nową grupą dyrektorów

Jeśli dopiero kształtujesz kadrę zarządczą średniego szczebla, to bardzo dobry moment, żeby uporządkować sposób współpracy z tymi osobami. Nie tylko pod kątem potencjalnych kontroli z PIP, ale również biorąc pod uwagę ambicje i cele firmy.

W Legente kontrakt menedżerski traktujemy jako element całego systemu prawno-podatkowego, który definiuje współpracę z dyrektorami i kierownikami.

Na naszą usługę składa się najczęściej:

Audyt umów B2B, czyli obecnych form współpracy z menedżerami pod kątem prawnym i podatkowym.
Opracowanie wzoru kontraktu menedżerskiego dopasowanego do danej spółki.
Stworzenie dokumentów odpowiadających specyfice pracy konkretnych menedżerów.
Rekomendacje co do rozliczeń kontraktu menedżerskiego dla księgowości.

Co zyskujesz dzięki naszej usłudze?

Elastyczność współpracy z konkretnymi osobami

Menedżer na kontrakcie nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy. A to oznacza, że można swobodnie kształtować w umowie m.in. zapisy dotyczące wynagrodzenia, odpowiedzialności, terminów i sposobu wypowiedzenia umowy. Zanim napiszemy kontrakt, dokładnie zrozumiemy specyfikę biznesową stanowiska.

Pewność poprawnych
rozliczeń

Kontrakty menedżerskie często rozliczane są nieprawidłowo. Na przykład w zakresie podatku dochodowego, VAT, odpłatności za dni wolne czy podstawy wypłaty (faktura/rachunek). W Legente opracujemy system rozliczeń, który weźmie pod uwagę zarówno cele spółki, jak i obowiązki podatkowe.

Jasne rekomendacje i zrozumiałe umowy

Dokumenty przygotujemy w przyjazny, prosty i zrozumiały sposób tak, aby były one czytelne zarówno dla Ciebie, jak i dla menedżera. Nasze rekomendacje dla księgowości również będą skonstruowane tak, aby rozliczenie nie budziło wątpliwości.

Gotowość na kontrole
z PIP

Uporządkujemy współpracę menedżerów ze spółką w taki sposób, żeby w przypadku kontroli PIP wykluczyć lub zminimalizować ryzyko przekwalifikowania na umowy o pracę. Unikasz w ten sposób chaosu i nieprzemyślanych ruchów po wejściu przepisów w życie.

O nas!

Jesteśmy kancelarią prawno-podatkową dla małych i średnich firm. Pracujemy głównie z właścicielami oraz zarządami firm z takich segmentów jak produkty cyfrowe i subskrypcyjne, nowe technologie oraz branża kreatywna. Działamy w trzech obszarach – prawo, podatki i finanse.

kancelaria@legente.pl

Case studies:
efekty poparte doświadczeniem

Zmiana siedziby zarządu więcej

Zmiana modelu biznesowego więcej

Analiza przepływów pieniężnych więcej

Doradztwo przy umowach IT w projekcie badawczo-rozwojowym więcej

Doradztwo przy produkcji, emisji i zabezpieczenie praw do rozpoznawalnego wydarzenia scenicznego więcej

Poprzednia strona 1 / 2 Kolejna strona

Więcej

❞

Z kancelarią Legente Tax & Law współpracujemy w zakresie obsługi prawnej spółki, ze szczególnym uwzględnieniem projektów w obszarze IT i usług cyfrowych. Zespół Legente łączy wysokie kompetencje merytoryczne z biznesowym podejściem, dzięki czemu otrzymujemy rozwiązania, które są nie tylko zgodne z przepisami, ale też realnie wspierają nasz rozwój. Cenimy ich za responsywność, zrozumienie specyfiki branży technologicznej i zdolność upraszczania złożonych zagadnień w praktyczne rekomendacje.

Waldemar Sadowski / Founder & CEO 100Shoppers oraz BUY.BOX

❞

Z prawnikami z Legente Tax & Law współpracujemy w zakresie obsługi prawnej i podatkowej naszej działalności w obszarze dystrybucji treści cyfrowych. Zespół Legente doskonale rozumie specyfikę rynku wydawniczego, prawa autorskiego i modeli subskrypcyjnych, łącząc kompetencje prawne, podatkowe i biznesowe w jednym procesie. Wyróżnia ich partnerskie podejście oraz zdolność przekładania przepisów na praktyczne rozwiązania wspierające rozwój biznesu. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Legente jako rzetelnego i nowoczesnego doradcę dla podmiotów z sektora kreatywnego i technologicznego.

Mikołaj Małaczyński / CEO Legimi S.A.

❞

Biznesowe podejście, wysoki poziom merytoryczny oraz umiejętność w rozwiązywaniu złożonych problemów – współpracę z Piotrem Góreckim z Kancelarii Legente oceniam jako zdecydowanie godną polecenia.

Natalia Jaworska / Właściciel Kolber Automatyka

❞

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z Piotrem Góreckim z Kancelarii Legente, którego cechuje komunikatywność, responsywność i bardzo szerokie, biznesowe spojrzenie na rozwiązanie problemów. Bardzo cenimy go za nieszablonowe podejście do tematów i umiejętność znalezienia rozwiązania, a nie mnożenia problemów.

Tomasz Kurek / Prezes Zarządu Akat Consulting

Często
zadawane
pytania

Sprawdzimy, co warto uporządkować i gdzie widzimy przestrzeń do optymalizacji.

Czy kontrakt menedżerski jest tak prostą i tanią formą rozliczenia jak B2B?

Przede wszystkim wynagrodzenie z tytułu kontraktu menedżerskiego, rozliczamy jako przychody z działalności wykonywanej osobiście, czyli wyłącznie skalą podatkową. To oznacza, że powyżej zarobków 120 tys. podatek dochodowy wynosi 32%. Dodatkowo taka forma umowy zakłada, że dla osób bez działalności spółka jest płatnikiem składek ZUS. Zatem nie jest to tak proste i tanie rozliczenie jak w przypadku B2B.

Czym kontrakt menedżerski różni się od umowy o pracę, jeśli i tak muszę płacić ZUS i obowiązuje skala podatkowa?

Kontrakt różni się przede wszystkim brakiem podporządkowania oraz zakresem odpowiedzialności. Menedżer ma większą swobodę w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu usług. Pracownik na umowie o pracę odpowiada finansowo do trzech wysokości pensji. Menedżer na kontrakcie nie ma tych ograniczeń. Poza tym różnice dotyczą m.in. ścieżki wypowiedzenia umowy (dla kontraktu jest zwykle łatwiejsza) czy sposobu naliczenia wynagrodzenia (dla menedżera nie musi to być stała kwota, ale np. premie od wyników). Przy kontrakcie menedżerskim koszty pracy są rozliczane jak dla umowy zlecenie, więc mimo płatności ZUS i skali podatkowej jest to nadal tańsza forma dla pracodawcy niż umowa o pracę.

Czy współpracowników na kontrakcie menedżerskim należy się urlop?

Osobom na kontrakcie menedżerskim nie przysługuje typowy płatny urlop rozpatrywany jako prawo wynikające z Kodeksu pracy jak przy umowie o pracę.

Czy osoby na kontrakcie menedżerskim mogą wystawiać spółce faktury?

Tak. Na gruncie VAT kontrakt menedżerski może być traktowany jako działalność gospodarcza. Wówczas menedżer może wystawiać faktury spółce. Musi być tu jednak spełniona definicja działalność gospodarcza na gruncie VAT-u. Umowa powinna być skonstruowana z uwzględnieniem konkretnych wymagań, w tym pełnej odpowiedzialność menedżera za świadczone usługi.

Czy mogę połączyć kontrakt menedżerski z inną formą zatrudnienia?

Tak. Pamiętajmy, że kontrakt menedżerski dotyczy zadań wiązanych typowo z zarządzaniem. Jeśli dyrektor czy menedżer średniego szczebla wykonują do tego inne zadania operacyjne, można je rozliczyć inną formą umowy – na przykład o pracę czy umową B2B.

Czy członek zarządu może mieć kontrakt menedżerski?

Formalnie tak, ale w praktyce częściej stosuje się tu wynagrodzenie funkcyjne z powołania.